TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Book เป็นบริการรับสัญญาณดิจิตอลแบบไม่สัมผัสสำหรับพนักงานผู้รับเหมาและแขก ไม่มีปากกา, กระดาษ, ซุ้ม, ป้ายหรือ lanyards อีกต่อไปคุณสามารถเข้าสู่ระบบและออกในไม่กี่วินาที, บริการรับสัญญาณดิจิตอลแบบไม่สัมผัส

คุณเสียเวลาในการลงชื่อเข้าและออกโดยใช้ปากกากระดาษหรือตู้แบบดิจิทัลนานเท่าใด แอพนี้ให้คุณลงชื่อเข้าใช้ได้ภายในไม่กี่วินาที แอปเดียวที่คุณสามารถใช้สำหรับองค์กรที่สมัครสมาชิกทุกแห่งในโลก!

บริการสมุดเยี่ยมของ TAAP สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

- ผู้เข้าชม / แขกลงชื่อเข้า / ออก

- พนักงานลงชื่อเข้า / ออก

- การติดตามอัคคีภัยและความปลอดภัยของพนักงานและแขกคนอื่น ๆ

- การติดตามการอพยพและการติดตามในกรณีฉุกเฉิน

- บันทึกการตรวจสอบสำหรับ 31 วันที่ผ่านมา

- ประสิทธิภาพการบริการของฝ่ายต้อนรับลงชื่อเข้าใช้ภายในไม่กี่วินาที

- สำหรับการนัดหมายการแจ้งเตือนอัตโนมัติที่ผู้เยี่ยมชม / แขกมาถึง

- งานเลี้ยงรับรอง

- การปรับปรุงการรับสัญญาณแบรนด์

- การกำกับดูแลกิจการและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

- อีเมลแจ้งเตือน / ตรวจสอบเส้นทาง

- ไคลเอนต์สำนักงาน / อีเมลเพิ่มความคล่องตัวในการประชุมและนัดหมาย

นอกจากนี้ยังทำงานกับสำนักงานพร้อมบริการที่มีหลายองค์กร คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้อาคารและผู้จัดการประชุมจะได้รับแจ้งทันที จากนั้นเมื่อพวกเขามาถึงองค์กรภายในอาคารพวกเขาสามารถลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งและทั้งหมดในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

แอพ TAAP Visitor Book เป็นแอพเดียวที่สามารถใช้กับสถานที่ลงชื่อเข้า / ออกทั้งหมด กระบวนการลงชื่อเข้า / ออกนั้นง่ายมากรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

1. มาถึงที่ประชุม / สถานที่ตั้งและเดินไปที่แผนกต้อนรับ

2. เปิดแอพสมุดเยี่ยมสำหรับผู้เยี่ยมชม TAAP หรือคลิกที่ลิงค์ในคำเชิญเข้าร่วมประชุมซึ่งจะเปิดแอป

3. เปิดปฏิทินของคุณคลิกที่ลิงค์คำเชิญหรือเพียงแค่เปิดแอป

4. สแกนรหัส QR ตำแหน่งด้วยแอป

5. แอพแสดงข้อมูลที่ต้องระบุชื่อและอีเมลเสริมโทรศัพท์การลงทะเบียนรถยนต์และภาพถ่ายสำหรับสถานที่ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น

6. หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้แอพที่คุณกรอกข้อมูลการติดต่อ หากคุณเคยใช้แอพแล้วข้อมูลที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้จะปรากฏขึ้นเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องกรอกอีกครั้ง

7. จากนั้นกด SIGN IN และภายใน 1-2 วินาทีคุณลงชื่อเข้าใช้แบบดิจิทัลและปลอดภัย

8. จากนั้นระบบจะแจ้งผู้จัดประชุมที่คุณมาถึงและมีการสร้างป้ายดิจิตอลทันทีและสามารถเก็บไว้ใน Apple Wallet ได้

บริการสมุดเยี่ยมสำหรับ TAAP จะบันทึกผู้เข้าชมหรือพนักงานทุกคนเมื่อพวกเขาลงชื่อเข้าใช้เวลาวันที่และที่ตั้ง องค์กรที่สมัครรับข้อมูลนั้นสามารถเปิดใช้งานทุกสถานที่ทั่วโลกซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการคลาวด์สมุดเยี่ยม TAAP แต่ละตำแหน่งสามารถดูข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งของตนเองได้เท่านั้น

ผู้จัดการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้เยี่ยมชมมาถึงพวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมรายละเอียดการลงชื่อ & รูปถ่ายหากมีให้มาเพื่อช่วยให้จดจำผู้เข้าชมในการรับสัญญาณไม่ว่าง จากนั้นพวกเขาสามารถส่งอีเมลหรือโทรหาผู้เยี่ยมชมหากพวกเขาทำงานช้าและการประชุมน่าจะล่าช้า ผู้เข้าชมเมื่อพวกเขาออกจากอาคารสแกนรหัส QR และบันทึกวันที่และเวลาที่พวกเขาออกจากอาคาร

TAAP Visitor Book เป็นแอพเดียวที่คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ทุกที่ในโลก!